새마을금고중앙회(이하 “본회”라고 함)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.

1. 

   제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

   본회는 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
   이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

   1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
      • 본회는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

      정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

      법적 근거	구분	수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
      개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호	새마을금고 채용	본인인증	성명(한글), 생년월일, 전화번호(휴대폰), CI	본인인증 완료시까지
      		근로계약 체결(채용) 서류전형 단계	성명(한글), 비밀번호, 수험번호, CI, 생년월일, 주소, 전화번호(휴대폰), 이메일, 학력사항, 자격·면허 관련사항, 병역사항, 경력사항, 포상 및 징계사항, 보훈 관련사항	최종합격자 발표일로부터 6개월까지
      		근로계약 체결(채용) 필기시험 단계
      		근로계약 체결(채용) 면접 단계
      		근로계약 체결(채용) 신체검사 단계	성명(한글), 생년월일, 주소, 성별, 신체검사정보 (본회 내규에 의하여 실시한 건강검진 결과에 관한 정보)
      		근로계약 체결(채용) 결정 단계	지원자가 작성한 입사지원 정보(서류전형 단계)	퇴직 등 고용관계 종료시까지
      		인재풀 등록(수시채용)	성명(한글), 비밀번호, 수험번호, CI, 생년월일, 주소, 전화번호(휴대폰), 이메일, 학력사항, 자격·면허 관련사항, 병역사항, 경력사항, 포상 및 징계사항, 보훈 관련사항	최종합격자 발표일로부터 6개월까지
      	부정행위자 조치	부정행위 및 제출서류, 자기소개서 등 부적정 관리	성명(한글), 수험번호, 전화번호(휴대폰), CI	부정행위 및 부적정일로부터 5년까지

   2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
      • 본회는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

      정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

      수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
      비상시 새마을금고 채용전형 단계별 안내 및 합격자 발표	비상연락망	최종합격자 발표일로부터 6개월까지

   3. 개인정보 수집방법
      
      • 채용홈페이지를 통한 온라인 지원서 작성 및 인재풀(수시채용) 등록
2. 

   제2조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
   1. 본회는 탈퇴 또는 보유기간 만료, 개인정보 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등으로 더 이상 개인정보를 보관할 필요가 없는 경우에는 보유기간의 종료일로부터 지체없이 해당 정보를 파기합니다.
   2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 본회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본회의 개인정보 보호책임자는 그 결과를 확인합니다.
      2. 본회는 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고, 전자적 파일형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하는 방법으로 파기합니다.
   3. 퇴직 근로자의 경력증명 발급을 위한 개인정보를 현직 근로자의 개인정보와 분리하여 보관합니다.

      개인정보의 파기 절차 및 방법

      보유 근거	보유목적	보유 항목	보유 기간
      근로기준법 제39조	새마을금고 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급	성명(한글), 생년월일, 성별, 주소, 경력사항, 포상 및 징계사항, 소속부서, 근무기간	근로계약 종료일로부터 3년까지 ※ 본인의 요청 시 최대 30년까지

3. 

   제3조 (개인정보 제3자 제공)

   본회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

   1. 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

      개인정보 제3자 제공현황

      제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
      새마을금고	새마을금고 채용전형(서류, 면접) 실시 및 각 전형별 결과 안내	성명(한글), 비밀번호, 수험번호, CI, 생년월일, 주소, 전화번호(휴대폰), 이메일, 학력사항, 자격·면허 관련사항, 병역사항, 경력사항, 포상 및 징계사항, 보훈 관련사항, 비상연락망	최종합격자 발표일로부터 6개월까지

      ※ 본회는 새마을금고 채용 대행기관으로 정보주체 지원 새마을금고 대상으로 정보주체의 개인정보를 제공하고 있습니다.
   2. 법령 등에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 

   제4조 (개인정보 처리업무의 위탁)
   1. 본회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

      개인정보 위탁 현황

      위탁받은 자(수탁자)	위탁업무	비고
      잡코리아(유)	필기전형(인성검사 및 적성검사) 실시	금고경영지원본부
      KG이니시스	간편본인인증 서비스 제공

   2. 수탁자로부터 개인정보 처리업무를 다시 위탁받은 재수탁자 현황을 공개하고 있습니다.

      개인정보 재수탁자 현황

      위탁받은 자(수탁자)	재위탁받은 자(재수탁자)	재위탁업무
      잡코리아(유)	한국직무능력평가연구소	필기전형(인성검사 및 적성검사) 실시

   3. 본회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
   4. 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 본회의 동의를 받고 있습니다.
   5. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
5. 

   제5조 (개인정보의 안전성 확보조치)

   본회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

   1. 내부관리계획 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행합니다.
   2. 개인정보의 암호화 : 정보주체의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
   3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 본회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
   4. 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   5. 접속기록의 보관 및 위‧변조방지 : 개인정보 처리를 하는 시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
   6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
   7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 적용하고 있습니다.
6. 

   제6조 (민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

   본회는 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 정보주체가 알아보기 쉽도록 안내합니다.

7. 

   제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부)
   1. 본회는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위하여 ‘쿠키(cookie)’를 이용하고 있습니다.
   2. 쿠키는 웹서버(홈페이지)가 정보주체의 브라우저(단말기)에게 전송하는 소량의 정보로서 접속하신 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
   3. 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 불편이 야기될 수 있습니다.
   4. 웹 브라우저 쿠키 허용/차단 방법
      • 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 개인정보 보호 및 보안 인터넷 사용 기록 삭제
      • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 쿠키 및 사이트 권한 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
   5. 모바일 브라우저 쿠키 허용/차단
      • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 개인정보 보호 및 보안 인터넷 사용 기록 삭제
      • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 사파리(Safari) 고급 모든 쿠키 차단
      • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 인터넷 사용 기록 인터넷 사용 기록 삭제
8. 

   제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
   1. 정보주체는 본회에 대하여 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 및 동의 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   2. 정보주체는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구하려면 다음 사항 중 열람하려는 사항을 요구할 수 있습니다.
      1. 개인정보의 항목 및 내용
      2. 개인정보의 수집·이용의 목적
      3. 개인정보 보유 및 이용 기간
      4. 개인정보의 제3자 제공 현황
      5. 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
   3. 권리행사는 「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 본회에 방문하여 본인확인을 통해 신청하실 수 있으며, 본회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 개인정보 열람 등 요구서 다운로드
   4. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 도 있습니다. 이 경우 “본회 개인정보보호지침” 별지 제5호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 위임장 다운로드
   5. 제1항에 따른 동의 철회를 요구한 경우에는 본회는 지체없이 수집된 개인정보를 복구․재생할 수 없도록 파기하는 등 필요한 조치를 수행하겠습니다.
   6. 개인정보 열람, 전송, 처리정지 및 동의 철회 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다
   7. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   8. 본회는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지 및 동의 철회의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
   9. 정보주체는 아래 절차에 따라 언제든지 개인정보를 직접 조회·수정·삭제하거나 개인정보 열람청구 접수·처리 부서를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.

      개인정보 열람청구 접수·처리 방법 및 이용시간

      구분	방법	이용시간
      채용관리시스템	홈페이지(https://recruit.kfcc.co.kr) 마이페이지 나의 지원현황 지원정보 변경	24시간
      새마을금고 영업점	영업점 방문하여 열람신청	09:00 ~ 16:00

      1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

      개인정보 열람청구 접수·처리 부서

      구분	새마을금고중앙회 채용	새마을금고 채용
      담당	인사부	금고조직문화혁신부
      전화번호	02-2145-9613	02-2145-9683

      2. 관련 정책 담당부서 : 개인신용정보부 02-2145-9872~7
9. 

   제9조 (개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리부서)
   1. 정보주체는 본회에 대하여 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 및 동의 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

      개인정보 보호책임자

      구분	개인정보 보호책임자	개인정보보호 담당부서
      소속	정보보호부문
      담당	상무 김정아	개인신용정보부
      전화번호	02-2145-9872~7

   2. 본회는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 고충사항 처리부서를 지정하여 운영하고 있습니다.

      고충사항 처리부서

      구분	새마을금고중앙회 채용	새마을금고 채용
      소속	총무인사본부	금고경영지원본부
      담당	인사부	금고조직문화혁신부
      전화번호	02-2145-9613, 9617~9, 9657	02-2145-9682~4

10. 

    제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
11. 

    제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

    이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 본회가 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개할 것입니다.